1. VERİ GİZLİLİĞİ TAAHHÜDÜ
   • İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), Kösemen Plastik Metal Profil Sanayi Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verileri korumaya yönelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve kişisel veriler işlenirken Şirket içerisinde ve/veya Şirket tarafından uyulması gereken esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
   • Kişisel verilerin korunması Veri Sorumlusu Şirket’in öncelikleri arasında yer almaktadır. Veri Sorumlusu Şirket, kendi bünyesinde bulunan kişisel veriler bakımından işbu Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt
2. POLİTİKANIN AMACI
   • İşbu Politikanın temel amacı, Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları
   • Bu kapsamda çalışanlar, çalışan adayları, tedarikçiler ve kişisel verisi işlenen diğer ilgili kişilere yönelik olarak kişisel verilerin işlenmesi süreciyle ilgili şeffaf bir biçimde bilgilendirme yapılması amaçlanmaktadır.

• POLİTİKANIN KAPSAMI
  • İşbu Politika, Veri Sorumlusu’nun işlemekte olduğu kişisel verilere yönelik tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.
  • İşbu Politika, kişisel veri niteliği taşımayan verilere
  • İşbu Politika, daha sonra yürürlüğe giren kişisel verilerin korunması düzenlemeleri yahut gerekli hallerde yetkili karar organlarınca güncellenebilir.
  • Kişisel verilerin korunması düzenlemeleri ve Politika arasında bir uyumsuzluk olması halinde kişisel verilerin korunması ile ilgili mevzuat hükümleri esas alınır.

1. TANIMLAR
   • Bu Politikada geçen tanımlar aşağıdaki anlamları içermektedir:
     • Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
     • Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
     • Aydınlatma Yükümlülüğü: Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında Veri Sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, İlgili Kişiye KVKK md.10 kapsamında bilgi vermesine ilişkin yükümlülüğünü ifade
     • İlgili Kişi: Kişisel Verileri Veri Sorumlusu tarafından veya Veri Sorumlusu adına işleme sokulan tüm gerçek kişileri ifade
     • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade (Bu politika kapsamında “kişisel veri” ifadesi uygun olduğu ölçüde “özel nitelikli kişisel veri” ifadesini de kapsamaktadır.)
     • Kişisel Veri İşleme: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veri üzerinde yapılan her türlü işlemi ifade eder.
     • Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu ifade
     • Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu ifade
     • KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ifade
     • KVKK Düzenlemeleri: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kişisel Verilerin korunmasına yönelik ilgili diğer mevzuatı, bağlayıcı adli ve idari kararları, ilke kararlarını, hükümleri, talimatları ile verilerin korunmasına yönelik uygulanabilir uluslararası anlaşmaları ve diğer her türlü mevzuatı ifade
     • KVKK Politikaları: Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verilerin korunması konusunda çıkarılan politikaları ifade eder.
     • KVKK Prosedürleri: Veri Sorumlusu ve bağlı çalışanlarının KVKK Politikaları kapsamında uyması gereken yükümlülüklerini belirleyen prosedürleri ifade
     • Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
     • Silme veya Silinme: Kişisel Verilerin geri döndürülemez biçimde imha edilmesini yahut yok edilmesini ifade
     • Veri Envanteri: Veri Sorumlusu’nun, Kişisel Veri İşleme faaliyetlerine yönelik olarak kişisel veri işleme süreç ve yöntemleri, kişisel veri işleme amaçları, veri kategorisi, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler vb. bilgileri ihtiva eden envanteri ifade
     • Veri İşleyen: Veri Sorumlusu tarafından yetki alarak, Veri Sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade
     • Veri Sorumlusu: Kişisel verileri işleme amaçları ve işleme yollarını belirterek işleyen, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesi sorumluluğu bulunan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

1. KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN İLKELERİ
   • Veri Sorumlusu, kişisel verileri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işler.
   • Veri Sorumlusu, kişisel verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması için gerekli her türlü önlemleri alır ve gerektiğinde KVKK Düzenlemeleri kapsamında ilgili kişisel verileri günceller.
   • Veri Sorumlusu, kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işler. Kişisel verilerin işlenmesinden önce Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği belirlenir. İlgili kişi, KVKK düzenlemeleri kapsamında aydınlatılır ve gereken hallerde İlgili Kişinin Açık Rızası alınır.
   • Veri Sorumlusu, kişisel verileri, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işler. Veri Sorumlusu, kişisel verileri yalnızca KVKK Düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde (KVKK 5/2 ve md.6/3) veya İlgili Kişiden alınan açık rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda (KVKK md.5/1 ve md.6/2) ve ölçülülük esasına uygun olarak işler. Veri Sorumlusu, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işler ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri işlemekten kaçınır.
   • Veri Sorumlusu, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza Kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinir veya anonim hale getirilir. Bu durumda, Veri Sorumlusu’nun kişisel verileri aktardığı üçüncü kişilerin de kişisel verileri silmesi, yok etmesi yahut anonim hale getirmesi sağlanır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

Kişisel veriler, Veri Sorumlusu Şirket tarafından ancak aşağıda belirtilen usul ve esaslar kapsamında işlenebilir:

• Açık Rıza
  • Kişisel veriler, İlgili Kişilere aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi çerçevesinde yapılacak bilgilendirme sonrası ve gerektiği hallerde İlgili Kişilerin açık rıza vermesi halinde işlenir.
  • Aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde açık rıza alınmadan önce İlgili Kişilere hakları bildirilir.
  • İlgili Kişinin açık rızası, KVKK Düzenlemelerine uygun yöntemlerle alınır. Açık rızalar ispatlanabilir şekilde Veri Sorumlusu tarafından KVKK Düzenlemeleri kapsamında gereken süre ile muhafaza
  • Kişisel veri işleyen tüm departman çalışanları bu Politikaya ve bu Politikanın eki niteliğinde olan KVKK Prosedürlerine uymakla yükümlüdür.
• Kişisel Verilerin Açık Rıza Alınmaksızın İşlenmesi: KVKK Düzenlemeleri kapsamında açık rıza alınmaksızın kişisel verilerin işlenmesinin öngörüldüğü durumlarda (KVKK madde 5/2) Veri Sorumlusu, İlgili Kişinin açık rızasını almaksızın kişisel verileri işleyebilir. Kişisel verilerin bu şekilde işlenmesi durumunda Veri Sorumlusu KVKK Düzenlemelerinin çizdiği sınırlar çerçevesinde kişisel verileri işler. Bu kapsamda:
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilir.
  • Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan İlgili Kişinin kendisinin ya da İlgili Kişi dışındaki bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilir.
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde, kişisel veriler, İlgili Kişilerin açık rızaları olmadan Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
  • Kişisel verilerin işlenmesi Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunluysa, kişisel veriler İlgili Kişilerin açık rızaları olmadan Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
  • İlgili Kişi tarafından alenileştirilmiş olan kişisel veriler açık rıza alınmaksızın Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
  • Kişisel verilerin işlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise kişisel veriler açık rıza alınmaksızın Veri Sorumlusu tarafından işlenebilir.
  • İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından açık rıza olmaksızın işlenebilir.
• ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler yalnızca 6698 sayılı Kanun 6. Maddesinin 3. fıkrası şartlarının oluşması halinde işlenebilir.
  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler işlenirken, Kurul tarafından belirlenen önlemler alınır.
  • Veri Sorumlusu, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik;
    • KVKK Düzenlemeleri ile kişisel verilerin güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler
    • Gizlilik sözleşmeleri yapacaktır.
    • Kişisel verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların yetkilerini tanımlayacak ve yetki kontrollerini periyodik olarak gerçekleştirecektir.
    • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkilerini derhal kaldıracak ve ilgili çalışana tahsis edilen envanteri derhal geri alacaktır.
  • KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
    • Kişisel veriler, Veri Sorumlusu bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve bu Politikada da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca Veri Sorumlusu tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale
    • Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin elektronik ortamlara aktarılması durumunda, Kişisel ve Özel Nitelikli Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar ile ilgili olarak Veri sorumlusu gerekli teknik tedbirleri alacaktır.
    • Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin fiziksel ortamda işlenmesi durumunda,verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği fiziksel ortamlar ile ilgili olarak Veri Sorumlusu bu ortamların fiziksel güvenliği ile ilgili gerekli idari tedbirleri alacak ve yetkisiz giriş çıkışların engellenmesini sağlayacaktır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
   • Kişisel verinin işlenmesine yönelik meşru amaç ortadan kalktığında, ilgili kişisel veriler silinir, yok edilir yahut anonim hale
   • Silme, yok etme ve anonim hale getirme süreçlerinin işletilmesi ile ilgili gerekli prosedür oluşturulur ve prosedür doğrultusunda hareket
   • Veri Sorumlusu, kişisel  verileri   gelecekte   kullanma   ihtimalini   göz   önünde bulundurarak
   • Veri Sorumlusu’nun kişisel veriler üzerinde uygulayacağı tüm silme, yok etme ve anonim hale getirme faaliyetleri Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Politikası’nda belirtilen esaslara uygun olarak gerçekleştirilecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER TARAFINDAN İŞLENMESİ
   • Veri Sorumlusu, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli önlemleri alarak kişisel verileri yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan üçüncü bir gerçek ya da tüzel kişiye KVKK Düzenlemelerine uygun şekilde aktarabilir. Bu durumda Veri Sorumlusu, kişisel veri aktardığı üçüncü kişilerin de bu Politikaya uymasını sağlar. Bu kapsamda üçüncü kişi ile akdedilen sözleşmelere gerekli koruyucu düzenlemeler eklenir.
   • Kişisel veriler, KVKK md.5/2’de ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla md.6/3’te belirlenen istisnai hallerde açık rıza olmaksızın yahut diğer hallerde İlgili Kişinin açık rızası alınmak şartı ile (KVKK md.5/1) Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere Veri Sorumlusu tarafından aktarılabilir.
   • Kişisel verilerin KVKK Düzenlemelerine uygun olarak açık rıza alınmaksızın aktarıldığı durumda ayrıca aktarılacağı yabancı ülke bakımından aşağıdaki koşullardan birinin varlığı gerekir:
     • Kişisel Verilerin aktarıldığı yabancı ülkenin Kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu ülkeler statüsünde olması (Kurul’un güncel listesi dikkate alınacaktır),
     • Aktarımın gerçekleşecek olduğu yabancı ülkenin Kurul’un güvenli ülkeler listesinde yer almaması halinde Veri Sorumlusu’nun ve ilgili ülkedeki Veri Sorumlularının yeterli korumanın sağlanacağına ilişkin yazılı taahhütte bulunarak Kuruldan izin alması.

1. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
   • Veri Sorumlusu, KVKK’nın Maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesinden önce İlgili Kişileri aydınlatır. Bu kapsamda Veri Sorumlusu, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirir. Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında İlgili Kişilere yapılacak olan bildirim sırasıyla şu unsurları içerir:
     • Veri Sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
     • Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
     • İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
     • Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
     • İlglili Kişilerin KVKK Madde 11’de sayılan hakları.
   • Veri Sorumlusu, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın ve KVKK’nın 11. Maddesine uygun olarak İlgili Kişinin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.
   • İlgili Kişiler tarafından KVKK Düzenlemelerine uygun olarak talep edilmesi halinde Veri Sorumlusu, İlgili Kişinin işlenmiş olan kişisel verilerini İlgili Kişiye
   • Veri İşleyenin Veri Sorumlusu haricinde üçüncü bir kişi olması halinde, üçüncü kişinin yukarıda belirtilen yükümlülüklere uygun davranacağı yazılı bir sözleşme ile kişisel veri işlemeye başlanmadan önce üçüncü kişi tarafından taahhüt

• İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
  • Veri Sorumlusu, kişisel verisini elinde bulundurduğu İlgili Kişilerin aşağıda belirtilen kendileriyle ilgili taleplerine KVKK Düzenlemelerine uygun şekilde cevap verir:
    • Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işlenip işlenmediği öğrenme,
    • Kişisel verilerinin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
    • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
    • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
    • Kişisel verilerin Veri Sorumlusu tarafından eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
    • Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin silmesini veya yok edilmesini isteme,
    • Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
    • İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda İlgili Kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
    • Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple İlgili Kişinin zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
  • İlgili Kişiler haklarını kullanmak istediği ve/veya kişisel verileri işlerken Veri Sorumlusu’nun bu Politika kapsamında hareket etmediğini düşündüğü durumlarda taleplerini;
    • Veri Sorumlusu’nun aşağıda belirtilen adresine Türkçe dilinde yazılı olarak elden ya da noter aracılığıyla başvurarak,
    • İlgili Kişi tarafından Veri Sorumlusuna daha önce bildirilen ve Veri Sorumlusu’nun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinin kullanılması suretiyle,
    • İleride bunlara eklenebilecek Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle gönderebilirler.
    • Güncel başvuru yöntemleri ve başvuru içeriği başvuru öncesinde mevzuattan teyit edilmelidir. Yapılan başvurular, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5 inci maddesinin 2 inci fıkrasında sayılan zorunlu unsurları barındırmalıdır. Aksi takdirde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Veri Sorumlusu        : Kösemen Plastik Metal Profil Sanayi Anonim Şirketi  

E-posta Adresi          : info@kosemen.com.tr

İnternet Sitesi           : www.kosemen.com.tr

Adres                         : 4 Eylül Mh. İsmet İnönü Cd. No: 301 / A Bozüyük/ BİLECİK

• İlgili Kişilerin yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Veri Sorumlusuna iletmeleri durumunda Veri Sorumlusu talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Taleplerin Veri Sorumlusu tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler Veri Sorumlusu tarafından talep

• VERİ YÖNETİMİ VE GÜVENLİĞİ
  • Kişisel Verilerin işbu Politika ve KVKK Prosedürlerine uygun şekilde korunmasından ilgili sürece müdahil olan tüm çalışanlar müteselsilen
  • Veri Sorumlusu tarafından Kişisel veri işleme faaliyetleri teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre teknik sistemlerle
  • Kişisel veri işleme faaliyetlerine yönelik teknik konularda bilgili personel istihdam edilmekte, uzmanlık gerektiren diğer konularla ilgili üçüncü kişilerden hizmet alınmaktadır.
  • Veri Sorumlusu çalışanları, kişisel verilerin korunmasına ve hukuka uygun olarak işlenmesine yönelik olarak bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
  • Veri Sorumlusu kişisel verilere erişmesi gereken çalışanların söz konusu kişisel verilere erişimini sağlamak adına gerekli KVKK prosedürü oluşturulur ve bu prosedür doğrultusunda hareket edilir.
  • Veri Sorumlusu çalışanları, kişisel verilere üzerinde yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dahilinde ve ilgili KVKK prosedürüne uygun olarak erişebilir. Çalışanın yetkisini aşar şekilde yapmış olduğu her türlü erişim ve işleme hukuka aykırı olup iş akdinin haklı nedenle feshi sebebidir.
  • Çalışanın kişisel verilerin güvenliğinin yeterince sağlanmadığı şüphesinde olması yahut böyle bir güvenlik açığını tespitte bulunması halinde; Çalışan derhal durumu Yetkili Üst Amire
  • Kendisine cihaz tahsis edilen her Çalışan, kendi kullanımına tahsis edilen cihazlarının güvenliğinden sorumludur.
  • Çalışanlar kendi sorumluluk alanında yer alan fiziki dosyaların güvenliğinden
  • KVKK Düzenlemeleri kapsamında kişisel verilerin güvenliği için talep edilen veya ek olarak talep edilecek olan güvenlik önlemleri olması durumunda tüm çalışanlar ek güvenlik önlemlerine uymak ve bu güvenlik önlemlerinin sürekliliğini sağlamak ile yükümlüdür.
  • Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun olarak virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
  • Kişisel verilerin kaybolmasını yahut zarar görmesini engellemek üzere yedekleme programları kullanılmakta ve yeterli düzeyde güvenlik önlemleri alınmaktadır.
  • Kişisel veri içeren dokümanlar ortak alanlarda ve masaüstünde saklanmayacaktır. Kişisel verilerin yer aldığı dosya ve klasörler vb. belgeler masaüstüne veya ortak klasöre taşınmayacak, Veri Sorumlusunun önceden yazılı onayı alınmadan Şirket bilgisayarlarındaki bilgiler USB vb. başka bir aygıta aktarılamayacak, Veri Sorumlusu iş yeri dışına çıkartılamayacaktır.
  • Veri sorumlusu faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel verilerin tamamı “Gizli Bilgi” olarak kabul
  • Çalışanlar, kişisel verilerin güvenliğine ve gizliliğine ilişkin yükümlülüklerinin, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmiş ve çalışanlardan bu kurallara uymaları yönünde taahhüt alınmıştır.
• EĞİTİM

14.1. Veri Sorumlusu, kişisel verilerin korunması konusunda çalışanlarına Politika ve ekinde yer alan KVKK prosedürleri ile KVKK Düzenlemeleri kapsamında gerekli eğitimleri verir. Eğitimlerde Özel Nitelikli Kişisel Verilerin tanımlarına ve korunmasına yönelik uygulamalara özellikle değinilir.

1. DENETİM

15.1. Veri Sorumlusu, işbu Politika ve KVKK Düzenlemelerine tüm çalışanların, departmanların ve yüklenicilerin uygun hareket ettiğini düzenli olarak hiçbir ön bildirimde bulunmaksızın her zaman ve resen denetleme hakkına haizdir

• İHLALLER
  • Çalışanlar, KVKK Düzenlemelerinde ve işbu Politika kapsamında belirtilen usul ve esaslara aykırı olduğunu düşündüğü iş, işlem yahut eylemi karar vermeye yetkili organa Bu kapsamda ilgili ihlale yönelik işbu Politika ve KVKK Prosedürlerine uygun şekilde eylem planı oluşturulur.
  • KVKK Düzenlemeleri başta olmak üzere konuya ilişkin yürürlükteki mevzuat hükümleri dikkate alınarak ihlale ilişkin İlgili Kişi veya Kuruma yapılacak bildirim Kurul tarafından belirlenen bildirim süresi içerisinde hazırlanır.
• POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
  • İşbu Politika Veri Sorumlusu yetkili organının yazılı onayı ile değiştirilebilir.
  • Veri Sorumlusu, Politika üzerinde yaptığı değişiklikler incelenebilecek şekilde güncellenen Politika metnini e-posta yolu ile çalışanlarıyla paylaşır.
• POLİTİKANIN YÜRÜRLÜK TARİHİ

18.1. İşbu Politika …/…/2026 tarihinde Veri Sorumlusu’nun Yetkili Karar Organı tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.